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Automatisation et synchronisation de data
EPTA RGDP, une entreprise de conseil en conformité RGPD, a fait appel à nos services pour automatiser leurs processus de gestion des données, y compris la synchronisation des informations entre Notion, Jotform et WordPress. De plus, ils souhaitaient automatiser les workflows d'e-mails associés à ces opérations.
Étape 1 : Analyse des besoins
Le projet a débuté par une phase d'analyse approfondie, au cours de laquelle nous avons collaboré étroitement avec l'équipe d'EPTA RGDP pour comprendre leurs besoins spécifiques. Nous avons identifié les flux de données critiques, les points de synchronisation, et les exigences en matière de conformité RGPD qui devaient être respectées.
Étape 2 : Conception des Automatisations
Sur la base des informations recueillies, nous avons conçu un plan d'automatisation personnalisé. Cela comprenait la création de connexions entre Notion, Jotform et WordPress en utilisant des outils NoCode tels que Make. Nous avons élaboré un plan détaillé pour synchroniser les formulaires Jotform avec la base de données Notion, en veillant à ce que toutes les données soient transférées en toute sécurité et conformément aux règles du RGPD.
Étape 3 : Développement et Intégration
Après l'approbation du plan, nous avons procédé au développement des automatisations. Nous avons configuré les différents déclencheurs et actions nécessaires pour que les données soient automatiquement mises à jour et synchronisées entre les systèmes.
Étape 4 : Automatisation des Workflows d'E-mails
Pour simplifier davantage le flux de travail d'EPTA RGDP, nous avons mis en place des automatisations d'e-mails. Cela comprenait la création de modèles d'e-mails personnalisés pour différentes situations, tels que la confirmation de soumission de formulaires.
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Apr 2022 to Apr 2022