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Moulin Rouge

<h2>💡 Le contexte</h2>Créé en 1889, le Moulin Rouge est un des cabarets les plus iconiques du monde, situé à Paris. Pour ses spectacles, celui-ci doit gérer des auditions avec des centaines de candidatures.Le Moulin Rouge a fait appel à Airmasters pour développer un portail de candidature pour auditions de danseurs ainsi que pour l’automatisation de la gestion des inscriptions.<h2>❌ Les défis</h2><ul><li>Gestion manuelle des candidatures et des convocations aux auditions.</li><li>Absence de suivi automatisé des candidats et de leurs convocations.</li><li>Communication manuelle des détails des auditions aux candidats.</li><li>Risque de recevoir plusieurs candidatures de la même personne.</li><li>Génération manuelle des cartes d'audition (document PDF).</li><li>Risque d'erreurs dans les informations figurant sur les cartes.</li><li>Temps considérable nécessaire à la préparation des cartes.</li></ul><h2>🖥 La solution</h2><ul><li>Mise en place un système de candidature en ligne convivial pour les danseurs (portail en ligne).</li><li>Détection des doublons de candidatures.</li><li>Facilitation de l’activation et désactivation d’auditions.</li></ul><ul><li>Suivi automatique des candidats et de leurs statuts.</li><li>Envoi automatique de notifications aux candidats pour les auditions.</li><li>Centralisation des données des candidats dans une base de données, incluant un processus de gestion des doublons.</li><li>Génération automatique des cartes d'audition.</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Les danseurs peuvent postuler facilement en ligne.</li><li>Gestion efficace des doublons de candidatures.</li><li>Suivi efficace des candidats et de leurs statuts.</li><li>Envoi automatisé des convocations aux auditions par e-mails.</li><li>Meilleure organisation des données des candidats, avec gestion des doublons.</li><li>Réduction significative du temps nécessaire à la création des cartes (documents PDF).</li><li>Élimination des erreurs de saisie sur les cartes.</li></ul>

Airtable

Make

Portail de candidature et gestion automatisée des inscriptions aux auditions

Moncler

<h2>💡 Le contexte</h2> Moncler, une marque de renom spécialisée dans les vêtements de sports d'hiver de luxe, présente dans plus de 140 boutiques à travers plusieurs pays.‍<ul><li>Complexité administrative due aux nombreux arrivées et départs de collaborateurs chaque mois en France.</li></ul>‍<ul><li>Obligation de faire une Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF pour chaque nouvel employé en France.</li></ul><h2>❌ Les défis</h2><ul><li>Gestion complexe des nouveaux employés en raison des nombreuses arrivées et départs fréquents.</li></ul>‍<ul><li>Complexité administrative liée à la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) en France.</li></ul>‍<ul><li>Difficultés à trouver la documentation appropriée pour l'API de l'URSSAF.</li></ul>‍<ul><li>Erreurs persistantes renvoyées par l'API malgré des vérifications approfondies.</li></ul><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clnyrv9x52mop72fm3pjsh47j.svg"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><h2>🌟 Les objectifs</h2><ul><li>Simplifier le processus de Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) pour les nouveaux employés en France.</li></ul>‍<ul><li>Intégrer l'API de l'URSSAF de manière efficace et sans erreurs dans le système de gestion des ressources humaines de Moncler.</li></ul>‍<ul><li>Réduire la charge administrative liée aux démarches administratives françaises pour le service RH de Moncler.</li></ul>‍<ul><li>Assurer la conformité légale tout en automatisant les procédures liées à l'embauche pour Moncler.</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Gain de Temps : Automatisation des processus administratifs liés aux nouvelles embauches, réduisant ainsi le temps consacré à chaque DPAE pour Moncler.</li></ul><ul><li>Efficacité Opérationnelle : Simplification des démarches administratives pour le service RH de Moncler, permettant une gestion plus efficace des flux constants d'arrivées et de départs.</li></ul><ul><li>Conformité Légale : Garantie de conformité aux exigences légales françaises en matière d'embauche grâce à l'automatisation des démarches pour Moncler.</li></ul>‍Plus de 2 jours de gagné / mois

Envoi de déclaration préalable à l'embauche (DPAEs) automatique à l'URSSAF

Total Energies

<h2>💡 Le contexte</h2> Dans le cadre du réseau TWICE de Total Energie, un programme de mentoring a été mis en place, à travers le monde entier, comptant plus de 3 000 membres.<h2>❌ Les défis</h2><ul><li>Fort de ses 3000 membres dans plus de 30 pays, TWICE peinait à matcher convenablement et efficacement un tuteur avec un élève selon des critères spécifiques.</li><li>Plus de 100 heures passées annuellement sur ce process de matching</li><li>Un process lent : les tuteurs et élèves attendent longtemps avant d'être matché.</li></ul><h2>🌟 Les objectifs</h2><ul><li>Passer d'un système de matching complètement manuel à un processus 100% automatisé</li><li>Se baser sur de multiples critères de matching : la localisation (décalage horaire), l'age, le genre, le niveau hiérarchique, la langue, les entitées au sein de Total.</li><li>L'écosystème utilisé doit rester dans le cadre de la suite Microsoft</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Microsoft Forms pour récolter les demandes de mentorat ‍</li><li>Power Automate pour l'algorithme de matching</li></ul>‍Prise en compte de la totalité des critères. Réduction drastique des erreurs de matching. Plus de 100 heures économisées, annuellement.

Plus de 100 heures économisées, annuellement.

Data science

Système de matching automatique

Solvay Lifelong Learning

<h2>💡 Le contexte</h2>Solvay Lifelong Learning est une école belge proposant divers cours, programmes et formations dédiée aux professionnels.Solvay nous a contacté pour le développement d’une plateforme de facturation collaborative à usage interne. L'équipe utilisait un fichier Excel pour générer les factures et suivre les paiements.<h2>❌ Les défis</h2><ul><li>Processus très manuel dans un Excel partagé</li><li>Personnes non sensibles aux règles de comptabilité (erreurs très fréquentes). En effet, les personnes chargées de la facturation s’occupent de la vente des programmes.</li><li>Copier-coller très fréquents à partir de leur outil CRM</li><li>Différentes habitudes au sein de l’équipe</li><li>Réconciliation des paiements manuelle une fois toutes les 2 semaines</li><li>Collaboration en temps réel impossible</li></ul><h2>🖥 La solution&nbsp;</h2><ul><li>Connexion du CRM à la solution</li><li>Centralisation des données</li><li>Automatisation des taux de TVA, des notes obligatoires</li><li>Vérification automatique de la TVA</li><li>Génération automatique des documents</li><li>Réconciliation automatique journalière des paiements via des fichiers coda</li><li>Envoi de rappels internes</li><li>Récupération des données de facturation via formulaire</li><li>Portail externe pour les clients</li><li>Portail avec droits et accès différents en fonction du rôle de la personne</li></ul><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clo6ciclb0f497gb4atkfg91n.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Gain de temps</li><li>Minimisation des erreurs</li><li>Suivi des factures personnalisé grâce à l’espace personnel</li><li>Meilleure visibilité de ce qui reste à facturer, ce qui a été payé et ce qui est en retard (par programme, au total)</li><li>Meilleure sécurité : impossible de supprimer des informations par hasard</li><li>Collaboration en temps réel</li></ul><h2></h2>

Plateforme de facturation collaborative

Eighty2i

<h2>💡 Le contexte</h2>Eighty2i est une société de conseil américaine spécialisée dans la croissance des entrepreneurs (différents départements : stratégie, finance, recrutement, investissements). Fondée en 2021, l’entreprise croit rapidement et compte aujourd’hui 24 collaborateurs répartis dans le monde.<h2>❌ Les défis</h2>Lorsque Eighty2i est venu nous voir, quelques outils étaient déjà en place (Notion, Quickbooks, Toggl). L’équipe était consciente qu’elle pouvait pousser et optimiser l’usage de ces outils NoCode afin de supporter sa croissance.Suite à une phase de diagnostic, différentes problématiques ont été identifiées :<ul><li>Manque d’interconnexion entre les outils (double voire triple saisies de données, actions manuelles)</li><li>Manque de visibilité financière (flux des revenus et coûts)</li><li>L’expérience client pas optimale (pas de suivi structuré, temps de traitement de mails assez long)</li><li>Perte de temps et erreurs possibles due aux vérifications manuelles des données (pour la gestion des temps, facturation) car tarification à l’heure</li><li>Perte de temps liée à la création manuelle des factures et annexes</li><li>Immaturité du processus de gestion des temps (très manuel, oublis fréquents, pas de système d’approbation)</li></ul><h2>🖥 La solution</h2><ul><li>Centralisation des données avec intégrations avec Toggl, Google Suite etc.</li><li>Envoi de notifications de rappel sur Slack aux personnes qui n’ont pas entré leur temps</li><li>Validation des heures entrées</li><li>Génération automatique des factures dans Quickbooks et envoi automatique au client via email</li><li>Génération automatique d’un lien Stripe</li></ul>Portail client avec<ul><li>Simplification de l’onboarding d’un nouveau client (récupération d’informations, de documents)</li><li>Mise à disposition toutes les informations nécessaires au client en temps réel,</li><li>Facilitation le paiement des factures et le suivi de celles-ci.</li></ul><ul><li>Archivage des données</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Gain de temps considérable</li><li>Meilleure visibilité</li><li>Minimisation des erreurs</li><li>Réduction des oublis</li><li>Amélioration de l’expérience client</li></ul>

Structuration des processus de gestion de temps, facturation et amélioration de l’expérience client

SAFE formations

<h2>💡 Le contexte</h2> La Société d’Aide à la Formation et à l’Expertise (SAFE) propose des formations, des expertises et le suivi des entreprises dans les domaines liés à la qualité, l’environnement, la sûreté, la santé et la sécurité au travail.‍SAFE nous a contacté pour le développement d'une app mobile pour un usage interne (opérations) et externe (pour ses formateurs) dans le cadre de la gestion de ses formations et formateurs.<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clo8n1gnc0xdm7ae96pribsr8.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><h2>❌ Les défis</h2>1. Des formations certifiantes - beaucoup de paperasse !‍SAFE Formations faisait face à un ensemble complexe de dfis qui rendaient leur gestion des formations fastidieuse et sujette à pas mal d’erreurs. L'entreprise compte plus de 200 formateurs répartis dans toute la France et organise plus de 20 formations chaque mois. En plus, pour nous simplifier la vie, SAFE propose des formations certifiantes, ce qui signifie qu'ils doivent gérer une quantité impressionnante de paperasse. Pour chaque formation, ils doivent rédiger, envoyer, signer et faire signer plus de 10 documents. Cette charge administrative pesante ralentis considérablement leur capacité à se concentrer sur la qualité de leurs formations.‍2. Beaucoup de formateurs à gérer - et à assigner à chaque formation‍Un au, la gestion des disponibilités des formateurs s'effectuait via un Google Sheet partagé. Cette approche manuelle rendait la coordination complexe et susceptible d'erreurs.‍3. Enormément de cas particuliers, notamment à cause de sous-traitance liées à d’autres organismes de formation.‍En tant que sous-traitant pour d'autres organismes de formation, SAFE Formations doit chaque dossier de manière différente. Quand Safe ne traite pas en direct avec le client, les documents et les formateurs doivent opérer différemment.<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clnys51sr2n5p72fm6erd72al.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><h2>🌟 Les objectifs</h2><ul><li>Centraliser la gestion des formations en interne : L'entreprise cherchait à regrouper toutes les informations relatives aux formations, aux formateurs et aux documents au sein d'un seul outil pour améliorer la visibilité et la cohérence.</li></ul>‍<ul><li>Offrir un outil accessible aux formateurs depuis le terrain : SAFE Formations souhaitait mettre à la disposition de ses formateurs un outil convivial qui faciliterait la gestion de leurs missions sur le terrain et l'accès aux informations essentielles.</li></ul>‍<ul><li>Automatiser l'assignation des formateurs aux formations : L'entreprise visait à rendre le processus d'assignation des formateurs plus efficace en tenant compte de critères tels que la spécialité enseignée, le matériel nécessaire et la localisation.</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Airtable comme base de données relationnelle : Airtable est devenu le pilier central du processus de gestion. Il a permis de stocker et organiser toutes les informations liées aux formations, aux formateurs et aux documents. Cela a offert à SAFE Formations une visibilité en temps réel sur toutes leurs opérations.</li></ul>‍<ul><li>Make pour l'algorithme de matching et la génération de documents : Avec Make, <a href="http://Airmasters.io" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Airmasters.io</a> a développé un algorithme de matching sur mesure qui assigne automatiquement les formateurs disponibles aux formations. L'algorithme prend en compte une variété de critères, y compris la spécialité enseignée, le matériel requis et la localisation. De plus, Make a été utilisé pour automatiser la génération de tous les documents nécessaires, réduisant ainsi la paperasse fastidieuse.</li></ul>‍<ul><li>Glide pour l'interface de gestion et l'outil terrain pour les formateurs : L'interface utilisateur conviviale a été créée avec Glide, offrant aux équipes de SAFE Formations un accès facile à toutes les informations nécessaires pour gérer les formations en interne. De plus, les formateurs sur le terrain disposaient d'un outil mobile qui leur permettait de consulter rapidement leur emploi du temps, de mettre à jour les informations sur les formations et de signaler les problèmes en temps réel.</li></ul>‍‍Grâce à l'automatisation des processus administratifs, SAFE Formations a économisé plus de 20 heures de travail par semaine. Cela a libéré du temps pour se concentrer sur la qualité des formations, l'amélioration des contenus et l'expérience des formateurs et des participants.‍De plus, la coordination des formateurs a été considérablement simplifiée grâce à l'assignation automatique basée sur des critères de matching. Cela a permis à SAFE Formations de gagner en réactivité, d'optimiser l'utilisation de ses ressources et d'assurer que chaque formation soit gérée de manière efficace et professionnelle.

Responsive web app de gestion de planning et de formations certifiantes, sur le terrain.

Skysun

<h2>💡 Le contexte</h2>Skysun investit dans l'installation d'une centrale photovoltaïque sur les biens des particuliers. Les panneaux et leur production sont mis à leur disposition pour un prix fixe ou variable selon la production.‍<ul><li>Développement d'un outil de facturation sur mesure pour une entreprise de panneaux solaires afin de rationaliser la gestion des clients et des abonnements.</li></ul>‍<ul><li>Durée du projet : 20 heures.</li></ul>‍<ul><li>Intégration de fonctionnalités adaptées aux exigences de l'interface utilisateur et à l'efficacité des coûts.</li></ul><h2>❌ Les défis</h2><ul><li>Besoin d'un système complet de facturation pour gérer efficacement les abonnements des clients.</li></ul>‍<ul><li>Exigence d'intégrer plusieurs comptes bancaires pour la facturation.</li></ul>‍<ul><li>Demande d'un système automatisé de rapprochement entre les paiements et les factures.</li></ul>‍<ul><li>Facturation au réel sur les équipements installés chez les clients. Connexion API avec Seegma.</li></ul><h2>🖥 Les objectifs</h2><ul><li>Créer un système automatisé de génération de factures pour chaque client.</li></ul>‍<ul><li>Créer un système d'abonnement avec envoi de factures automatiques, mensuellement.</li></ul>‍<ul><li>Lier en temps réel la consommation et la production d'électricité au système de facturation afin de facturer au réel.</li></ul>‍<ul><li>Mettre en place un lien avec l'outil Ponto pour gérer les transactions sur différents comptes bancaires.</li></ul>‍<ul><li>Développer un système de communication structuré pour le rapprochement automatique entre les paiements et les factures.</li></ul>‍<h2>✅ Les bénéfices</h2>Processus de Facturation Efficace :<ul><li>La génération automatisée des factures a rationalisé le processus de facturation, réduisant les erreurs manuelles et économisant du temps.</li><li>L'intégration avec Ponto a facilité la gestion fluide de la facturation sur plusieurs comptes bancaires.</li></ul>‍Rapprochement Automatisé :<ul><li>Mise en place d'un système de communication structuré assurant un rapprochement automatique entre les paiements et les factures, améliorant la précision financière.</li></ul>‍Utilisation du Potentiel Complet d'Airtable :<ul><li>Exploitation de la puissance de la base de données, des interfaces et des automatisations d'Airtable pour créer un outil hautement personnalisé.</li><li>Mise en place de diverses automatisations pour lier les abonnements à la consommation en temps réel, assurant une facturation rapide et précise.</li></ul>‍Satisfaction Client :<ul><li>Fourniture à l'entreprise de panneaux solaires d'une solution de facturation sur mesure, répondant à leurs exigences spécifiques.</li><li>Amélioration de l'efficacité et de la précision dans la gestion des abonnements des clients, entraînant une satisfaction client accrue.</li></ul>‍Cette étude de cas met en évidence le développement réussi d'un outil de facturation personnalisé, répondant aux défis uniques du client et atteignant les objectifs souhaités. La mise en œuvre efficace du projet a non seulement rationalisé les processus de facturation du client, mais a également amélioré leur gestion financière globale.‍

Outil de facturation personnalisé pour une entreprise de panneaux solaires

HSLS

<h2>💡 Le contexte</h2>HSLS est une entreprise belge proposant divers services de serrurerie.HSLS a fait appel à nous pour développer une application pour gérer les interventions sur le terrain pour les techniciens.<h2>❌ Les défis</h2>Gestion manuelle des interventions :<ul><li>Suivi complexe des missions.</li><li>Risque de perte des bons d'intervention papier.</li><li>Retards dans la facturation des clients.</li></ul>Communication inefficace :<ul><li>Difficulté à partager les informations en temps réel.</li><li>Besoin de notifications automatisées pour les rendez-vous.</li></ul>Intégration des données :<ul><li>Les données des interventions n'étaient pas intégrées au système de gestion.</li><li>Risque d'erreurs de saisie lors de la transcription des bons d'intervention.</li></ul><h2>🖥 La solution</h2>Développement de l'application mobile :<ul><li>Créer une application conviviale pour les techniciens sur le terrain.</li><li>Permettre la génération électronique des bons d'intervention.</li><li>Intégrer un système de suivi en temps réel des interventions.</li><li>Signature électronique.</li></ul>Automatisation des SMS :<ul><li>Envoi automatisé de rappels aux clients pour les rendez-vous.</li><li>Notification des techniciens pour les nouvelles missions.</li><li>Confirmation des interventions et réception de feedback instantané.</li></ul>Intégration avec le système de gestion :<ul><li>Transfert automatique des données des interventions dans le système central.</li><li>Réduction des risques d'erreurs de saisie.</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Suivi en temps réel de l'état des interventions.</li><li>Amélioration de la satisfaction client grâce aux rappels automatisés.</li><li>Augmentation de la réactivité des techniciens grâce aux notifications instantanées.</li><li>Réduction des erreurs de saisie et des doublons de données.</li><li>Meilleure visibilité des données pour la prise de décision.</li><li>Communication efficace : Échange d'informations instantané entre le personnel de bureau et le personnel sur le terrain.</li></ul>

App mobile pour la gestion des interventions sur le terrain

Pono Technologies

<h2>💡 Le contexte</h2>Pono est un tiers de confiance au service du crédit.‍Pono a fait appel à Airmasters pour intégrer leur processus commercial dans un CRM central et accélérer leur acquisition grâce à une sales machine permettant le ciblage, le scrapping, et l’enrichissement de leads à grande échelle.<h2>❌ Les défis</h2>Pono n'avait encore rien de concret et avait besoin d'un CRM qui convenait à des besoins précis, plutôt qu'un outil sur étagère.<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clnys0gqg2mvn72fm9hep36ek.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><h2>🌟 Les objectifs</h2>⭕ Centraliser l’ensemble des données des leads capturés et des comptes clients dans un CRM scalable et facile d’accès.‍👀 Permettre à l’équipe de suivre en temps réel les évolutions de chaque opportunité commerciale dans un pipeline adapté à chaque typologie d’acteur.‍🤖 Automatiser la prospection de leads qualifiés, enrichir leurs données et les injecter directement dans le CRM.‍⭐ Suivre avec précision et en temps réel des KPIs via un Dashboard qui permettent rapidement la prise de décision.<h2>✅ Les bénéfices</h2><ul><li>Intégration de Pipedrive et customisation</li></ul>‍<ul><li>Intégration de LinkedIn Sales Navigator, dropcontact, lemlist et bouncer pour la Sales Machine</li></ul>‍<ul><li>Intégration des nouveaux leads dans le CRM Pipedrive automatique, avec des données enrichies</li></ul>‍<ul><li>Meilleure gestion des documents juridiques pour chaque client, avec un dossier personnel Drive. Création et mise à jour des dossiers automatique.</li></ul>

Other CRM

Sales growth machine & CRM sur mesure

Closer Evolution

<h2>💡 Le contexte</h2> Closer Evolution ont été les premiers sur le marché français à créer une agence de formation de commerciaux, certifiée Qualiopi - plus spécifiquement en Setting / Closing. Ils proposent à des entrepreneurs de déléguer la partie vente de leur business pour bénéficier de plus de temps, plus de revenus &amp; de leur permettre de pleinement se consacrer à leur zone de génie. Ils ont une grande appétence pour les outils digitaux mais se sont sentis perdus parmi la panoplie proposée et utilisée.‍L'activité grandissante, ils ont eu du mal à garder la main sur leurs process et leurs données. Entre Hubspot, Aircall, Notion, Airtable, Kajabi, Telegram, Slack, Gmail, Tally ... les données se perdaient facilement et l'efficacité de l'équipe, avec.<h2>❌ Les défis</h2><ul><li>Des données éparpillées entre Hubspot, Aicall, Google Ads, Facebook Ads ...</li><li>Impossible de calculer un ROI pertinent</li><li>Impossible de tracker la performance de leurs Sales</li><li>Difficile de budgétiser leurs campagnes Ads sans KPIs fiables</li><li>Des outils qui ne communiquent pas entre eux, et aucune centralisation et structuration de la donnée</li></ul><h2>🌟 Les objectifs</h2><ul><li>Limiter les outils</li><li>Synchroniser les données venant de différentes plateformes dans un seul outil de reporting</li><li>Tracker parfaitement les leads et les conversions</li><li>Pouvoir suivre la performance de chaque Sales, précisément avec des KPIs dédiés.</li></ul><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clnyrj6gk2kw478j76rsq3qgf.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><h2>✅ Les bénéfices</h2>Passage de 6 sources d'informations différentes à 1&nbsp;seule : Databox.‍<ul><li>Liaison API depuis Aircall, Calendly, Facebook Ads, Google Ads, Tally et Hubspot vers Databox, en temps réel. ‍</li><li>Création de dashboards pour le suivi marketing, sales et calcul de ratios / KPIs. ‍</li><li>Tracking des étapes du funnel de vente : première prise de contact, prise de rendez-vous. ‍</li><li>Tracking des appels commerciaux : durée, type, action (répondeur, prise de rdv, ghost, faux numéro ...) ‍</li></ul>Amélioration du ROI des campagnes publicitaires. ‍<ul><li>Remontée des conversions offline (deals gagnés) vers Google Ads, avec tracking du GCLID (Google click identifier) pour lier la conversion au clic initial. ‍</li></ul>Meilleure segmentation des leads : automatisation des tags Active Campaign.<ul><li>Assignation d'un tag automatique dans l'outil d'emailing Active Campaign en fonction de la provenance du lead.</li></ul>

Data vizualization

Dashboard cross-plateformes - reporting Marketing et Sales

Isocomble

<h2>💡 Le contexte</h2>Construire un système opérationnel automatisé pour augmenter la capacité de traitement de missions‍Avant l'intervention des équipes d'Airmasters, la société française n°1 dans l'isolation de comble ne possédait pas de véritable stratégie de développement digital.Toutes les opérations étaient gérées de façon manuelle et reposaient sur plusieurs tableurs GoogleSheets : collecte des prospects, suivi du processus de vente, organisation des RDV commerciaux, gestion des devis, des documents administratifs, des factures...<h2>❌ Les défis</h2>Cette absence d'outils numériques entraine une certaine lourdeur administrative ainsi qu'une grande charge mentale qui empêchent Isocomble de passer à l'échelle et gérer sereinement un nombre élevé d'interventions de façon simultanée.‍Isocomble a bien essayé de mettre en place un ERP pour optimiser ses processus métiers mais force est de constater que 6 mois après l'achat de la licence, rien n'a bougé.‍Il est donc paru évident à Pierre Palis, Président de la société, de faire appel à une société spécialiste comme Airmasters pour être accompagné dans la construction d'outils sur-mesure et concrétiser leur ambition de transformation digitale.‍Une approche qui a permis à l'entreprise de repenser toute son organisation en s'appuyant sur les meilleurs outils numériques recommandés par Airmasters.<h2>🌟 Les objectifs</h2><ul><li>Optimiser le traitement des données liées aux prospects et clients</li><li>Fiabiliser l'information et sa transmission aux commerciaux</li><li>Repenser les processus opérationnels avec une nouvelle architecture d'outils</li><li>Limiter au maximum le nombre d'actions manuelles et automatiser les tâches chronophages</li><li>Centraliser l'information dans une base de données unique et connectée avec les outils déployé<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clo2wdvmr02ws71hz8zx5bfmx.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div></li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2>Une optimisation de leur processus commercial. La plateforme interne permet de centraliser toutes les informations liées aux clients et de les partager au reste de l'équipe. Toutes les données sont ainsi mises à jour en temps réel, ce qui facilite le suivi commercial et l'organisation interne de l'entreprise. Une gestion automatisée des chantiers de l'entreprise. Le fait de connecter ce portail interne à des outils comme Calendly ou Jotform a permis d'automatiser de nombreuses tâches chronophages, de simplifier la gestion des documents et fluidifier le suivi des projets. Une récolte plus fiable de l'information. Simplifier la collecte des données et des documents réglementaires permet de réduire le risque d'erreurs au niveau des dossiers clients. De cette façon, l'entreprise est en mesure d'accélérer le nombre de missions réalisées chaque année.

Digitalisation des processus métiers et mise en place de stratégie numérique

Astorg

<h2>💡 Le contexte</h2>Astorg est une société mondiale de capital-investissement qui gère 21 milliards d'euros d'actifs. Avec des bureaux à Londres, Paris, New York, Milan, Francfort et Luxembourg, l'équipe d'investissement d'Astorg est composée de 70 professionnels.‍Pour réaliser 4 à 5 opérations de rachat d'entreprise par an, Astorg doit assurer la signature de plus d'une dizaine de documents juridiques chaque semaine avec les entreprises investiguées. Un processus de travail qui peut rapidement devenir lourd et chronophage.<h2>❌ Les défis</h2>Astorg avait fait appel à une agence de développement web et développé un logiciel sur-mesure avec de nombreuses fonctionnalités pour couvrir tous leurs besoins. Malheureusement, cet outil est rapidement devenu une usine à gaz : logiciel trop lourd, expérience utilisateur médiocre, difficulté à maintenir dans le temps, connexion insuffisante avec les autres outils utilisés ...‍Cette solution développée from scratch n'a pas fait l'unanimité en interne et les utilisateurs ont progressivement déserté le logiciel déployé. Astorg a alors décidé de faire appel à Airmasters pour déployer une solution plus simple avec l'utilisation exclusive d'outils nocode. Une approche radicalement différente, basé sur un audit avancé de l'entreprise pour mieux comprendre ses besoins et les attentes de ses collaborateurs.<h2>🌟 Les objectifs</h2><ul><li>Collecter simplement les besoins en matière de documents juridiques</li><li>Suivre efficacement le traitement des documents juridiques</li><li>Collaborer sur la création et la modification des documents juridiques</li><li>Concevoir un processus de validation entre différentes parties prenantes, avec des règles et rôles définis</li><li>Envoyer automatiquement des documents aux parties internes et externes pour collecter leur signature électronique<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clo2wboav031572ha7bda81f1.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div></li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2>Une gestion automatisée des documents. Pour Astorg, l'automatisation complète du processus de gestion des documents, depuis la demande par l'utilisateur jusqu'à la récolte de la signature électronique, représente plus d'une dizaine d'heures économisée chaque mois.Un suivi plus fluide des demandes. Le portail interne a permis de rendre l'information accessible plus rapidement et le suivi des nouvelles demandes se fait désormais en temps réel. Les équipes Deal peuvent désormais se concentrer sur ce qui est essentiel à la croissance de leur portefeuille.Une collaboration facilitée entre les membres. L'implémentation d'outils collaboratifs permet de faciliter les échanges entre les équipes et de réduire le nombre d'emails à traiter au quotidien. Les notifications automatiques assurent une meilleure diffusion de l'information.

Portail interne sur mesure et signatures électroniques

Revenus-locatifs.com

<h2>💡 Le contexte</h2>Le Groupe Revenus-Locatifs est un conglomérat d'entreprises composé d'une agence immobilière, une société de conseil et une entreprise générale du bâtiment.Ils sommes spécialisés dans l'investissement en immobilier locatif, avec une approche axée sur deux points: le rendement locatif (minimum 7% Brut en location) et la valorisation patrimoniale tout en mettant en œuvre des stratégies de location dynamique.Ils ont contacté Airmasters dans le cadre de leurs gestions de leads afin de développer un algorithme intelligent de matching entre les projets d'investissement de leurs clients et les offres du marché.<h2>❌ Les défis</h2>Passer d'un système de prospection commerciale chronophage à un processus 100% automatisé<ul><li>Processus en 64 étapes avec des actions récurrentes manuelles.</li><li>Utilisation d'outils numériques inadaptés (comme Hubspot).</li><li>Manque d'outils numériques pour certaines parties du processus.</li><li>Besoin d'automatiser davantage de parties du processus, en particulier celles impliquant d'autres parties prenantes.</li><li>Absence d'accès centralisé aux informations pour les clients.</li><li>Manque de transparence dans le flux d'information entre les parties prenantes.</li><li>Absence d'un espace client pour le suivi de l'investissement.</li></ul>‍<h2>🌟 Les objectifs</h2>Construire un système intégré avec un CRM&nbsp;synchronisé avec une application de gestion de projet créée sur mesure dans un outil no-code également accessible aux clients<ul><li>Gestion automatisée des leads entrants</li><li>Création d'un portail client grâce à une application no-code</li><li>Notifier les clients chaque fois qu'un bien correspondant à leurs critères d'investissements entrait sur la plateforme</li><li>Réception en un click d'une présentation automatisée sur le bien</li></ul><h2>✅ Les bénéfices</h2>Voici comment Airmasters a automatisé les processus de prospection commerciale de Revenus Locatifs uniquement avec des outils nocode‍Pour construire ce système optimisé, 4 outils no-code ont été retenus par l'équipe Airmasters : Airtable, Softr, NetHunt et Make.Tout d'abord, nous avons implémenté NetHunt en tant que CRM qui nous permet d'automatiser les processus grâce à l'ouverture de son API.Cet outil nous a permis de centraliser l'ensemble des données des clients de Revenus Locatifs et de créer des bases de données relationnelles grâce à Airtable.Notre équipe s'est ensuite chargée de développer un portail en ligne avec Softr pour simplifier l'accès, la saisie et le suivi de ces informations.Enfin, nous avons connecté ces différents outils entre eux à l'aide de Zapier afin d'automatiser tous les processus de l'entreprise.‍Les résultats / bénéfices de notre solution<ul><li>‍Une gestion automatisée des clients entrants. Pour Revenus Locatifs, l'automatisation complète du processus de gestion des clients représente plus d'une vingtaine d'heures économisée chaque semaine. ‍</li><li>‍Un suivi plus fluide des demandes. Le portail interne a permis de rendre l'information accessible plus rapidement et le suivi des nouvelles demandes se fait désormais en temps réel. Les équipes peuvent désormais se concentrer sur ce qui est essentiel à la croissance de leur portefeuille. ‍</li><li>‍Un matching en temps réel entre les biens entrants et les clients potentiels. Les clients ont désormais un accès instantané aux nouveaux bien entrants qui correspondent à leurs critères d'investissements et peuvent obtenir une présentation sur mesure en un click.</li></ul>

Système de matching et d'envoi d'offres automatisé

Notre objectif est de rendre vos employés plus efficaces et votre entreprise, plus rentable. Nous sommes partenaires officiels d'Airtable et comptons parmis les collectifs les plus sollicités par et pour Airtable. Nous sommes partenaires officiels de Make.com (ex-Integromat) et adorons connecter vos outils entre eux, avec de l'IA en prime pour booster tout ça ! "Si vous avez envie de simplifier votre business modèle, votre entreprise, de simplifier la vie à vos collaborateurs et de travailler avec des pros... Franchement allez-y les yeux fermés. Je recommande à 100%. Pros, souriants, disponibles et à fond derrière vous, l'équipe Airmasters est au top" Julie Lepage - Co-fondateur de Closer Evolution

Software engineer

Advisor

Airtable & Automation specialist

Co-construire votre outil sur mesure, selon vos besoins opérationnels.



Implémentation & dev

Connecter vos outils entre eux pour enrichir vos processus et gagner du temps.

Automatisations

Travailler main dans la main, sur le long terme, pour rendre votre entreprise plus efficace. 

Suivi long terme

Analyser vos outils et processus actuels pour vous recommander des améliorations.

Audit / Design

Former vos équipes aux bonnes pratiques pour les rendre autonomes.

Formation & accompagnement au changement

Transférer proprement toutes vos données depuis une autre solution vers Airtable.

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