Contexte : Speak est une entreprise de Community management qui a besoin d'avoir un espace personnalisé dans lequel tous ses membres peuvent communiquer et travailler efficacement dans leurs domaines respectifs.

Réalisation :

1. Espaces personnalisés : Chaque membre de l'équipe dispose maintenant de son propre espace, entièrement adapté à son domaine d'expertise. Cet espace dédié garantit que chacun dispose d'un environnement organisé et spécialement conçu pour maximiser son action.

2. Calendriers personnels : Chaque membre de l'équipe dispose d'un calendrier personnel, entièrement configurable et synchronisable, permettant de gérer efficacement ses tâches et ses rendez-vous. Cette fonctionnalité aide à mieux organiser son temps de travail et à anticiper les échéances importantes.

3. Espace de copywriting avec calendriers de publications : Pour les membres de l'équipe travaillant dans le domaine du copywriting, j'ai créé un espace dédié où ils peuvent planifier et organiser les publications pour leurs clients. Ces calendriers de publications permettent de suivre et d'optimiser leurs stratégies de communication avec leurs clients.

4. Espaces clients personnalisés : Ces espaces offrent une expérience sur mesure et transparente ; il permet aux clients de visualiser et de gérer facilement leurs contenus.

   

5. Espace de dépôt pour le photographe : Le photographe de l'équipe dispose désormais d'un espace de dépôt spécifique où il pourra stocker, trier et partager ses photographies de manière organisée. Cela facilitera la recherche et l'utilisation ultérieure des images dans nos projets.

6. Salon de Notification Automatisé : Nous avons mis en place un salon de notifications automatisé. Ce salon permet à chaque membre de l'équipe de recevoir en temps réel des notifications concernant d'autres membres ainsi que concernant leurs clients. Le dirigeant a un contrôle sur tous les espaces et peut voir en temps réel l'avancement de ses employés.

7. Facturation automatisée : Grâce à la facturation automatisée, le dirigeant a un outil permettant en un coup d'oeil de visualiser les oublis potentiels de ses clients et d'avoir des relances de paiement automatique par mail.

En combinant ces différents espaces personnalisés, les membres peuvent collaborer plus efficacement, échanger des informations de manière structurée et gagner en efficacité dans la gestion de leurs projets. Chaque membre a un accès facile aux ressources nécessaires pour accomplir ses missions avec succès.