🎯 Objectif :

Automatiser le processus de création et de remplissage des contrats pour les clients, afin d'éliminer le besoin de copier-coller manuellement les informations et d'accélérer la signature des contrats.

💡 Fonctionnalités :

1. Formulaire de saisie : Mise en place d'un formulaire où le client peut entrer les informations essentielles nécessaires pour remplir le contrat.

2. Intégration avec Google Sheets : Utilisation de Google Sheets pour recueillir les réponses du formulaire.

3. Création automatisée de contrats : Utilisation de Google Apps Script pour automatiser la création de nouveaux contrats à partir d'un modèle, le remplissage des informations avec les réponses du formulaire et l'envoi d'un e-mail de confirmation.

4. Outils no-code : Possibilité d'utiliser des outils no-code pour gérer les réponses des formulaires. Les formulaires peuvent être trouvés sur des plateformes telles que Typeform, Jotform, Google Form, etc. Les outils comme Zapier, Make, n8n peuvent être utilisés pour automatiser le processus.

⛰ Défis relevés :

1. Automatisation complète : Élimination du besoin de copier-coller manuellement les informations du client, rendant le processus plus efficace et moins sujet aux erreurs.

2. Intégration d'outils : Combinaison de plusieurs outils et plateformes pour réaliser une solution complète.

📣 Retour d'expérience :

Grâce à cette solution, les employés gagnent de précieuses minutes pour chaque nouveau client et évitent le travail fastidieux de remplissage manuel des documents. Cela a également accéléré le processus de signature des contrats avec les clients, améliorant ainsi l'efficacité globale et la satisfaction client.