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Notion Collective

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Le client désirait établir tout le project management et le knowledge management de son entreprise sur Notion, afin de rester très agile tout en conservant une culture de l'écrit avec des process organisés.La solution apportée a résidé en la création d'un espace global, structuré en sous-modules correspondants aux différents départements de l'entreprise (marketing, produit, vente, ...).Chaque département a pu profiter d'un espace propre, répondant à des besoins spécifiques.Tous ces espaces ont également pu être reliés entre eux grâce à différentes bases de données permettant ainsi de suivre l'évolution des KPIs et des objectifs (OKR) de l'entreprise.Cette solution Notion a permis d'optimiser les workflows et apporte une vision d'ensemble aux co-fondateurs pour affiner leur stratégie. Chacun d'eux a pu se concentrer sur l'essentiel, i.e. les tâches sur lesquelles ils avaient une haute valeur ajoutée.

Mandaté pour créer l'espace Notion d'une petite entreprise (startup).

Jai créé un espace sur-mesure répondant aux besoins spécifiques et globaux de chacun des co-fondateurs.

Notion

Airtable

Bubble

Espace Notion d'entreprise sur mesure | Startup

EndoData

L'équipe d'EndoData a sollicité notre expertise pour améliorer leur processus d'acquisition client. Nous avons tout d'abord repensé leur CRM sur Airtable, avant d'implémenter une série d'automatisations pour éliminer les tâches répétitives et minimiser les erreurs humaines. Voici les détails de ce que nous avons réalisé : <h3>1. Restructuration du CRM Airtable</h3>Nous avons transformé le CRM existant pour :<ul><li>Rendre son utilisation plus intuitive</li><li>Mettre en avant les informations clés</li><li>Concevoir des vues sur mesure pour une navigation plus aisée</li></ul>Préparer le terrain pour les automatisations à venir<h3>2. Automatisations via Make</h3>📝 FormulairesDes formulaires ont été créés pour chaque étape du parcours client. Les données saisies par les prospects sont automatiquement transférées à Airtable, où elles servent à créer ou mettre à jour les fiches clients. Des automatisations sont déclenchées en fonction des réponses des prospects.📨 E-mailsNous avons mis en place l'envoi de différents types d'e-mails, que ce soit pour les prospects ou pour l'équipe commerciale :<ul><li>Confirmations de réservation via Calendly</li><li>Relances et rappels</li><li>Demandes d'informations supplémentaires</li></ul>📄 DocumentationUn document d'installation pour le service informatique est généré et actualisé tout au long du processus. Ce document est stocké dans Google Drive, et un lien vers celui-ci est ajouté à la fiche client dans Airtable.Grâce à ces améliorations, les heures autrefois consacrées à la gestion manuelle des e-mails et des appels peuvent désormais être investies dans des activités à plus forte valeur ajoutée.<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clneh5i3f0pms78hwhd2v4t39.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div>

Optimisation et automatisation d'un CRM Airtable pour l'acquisition des clients d'un logiciel métier dans le secteur médical.

Make

Emailing

CRM Airtable automatisé | Startup de logiciel métier en santé

Menuiseries Pro

L'équipe de Menuiseries Pro avait recours à un outil spécialisé pour ses agences commerciales, mais en raison de limitations techniques, notamment dans les automatisations, ils ont souhaité faire appel à nous.En deux semaines, nous avons accompli plusieurs étapes essentielles :<ol><li>Nous avons recréé le système à partir de l'outil spécialisé, en conservant toutes ses fonctionnalités tout en réduisant les coûts.</li><li>Nous avons optimisé ce système en tirant parti des capacités de Notion.</li><li>Nous avons synchronisé l'espace Notion avec l'application client (Adalo) pour automatiser le transfert d'informations, notamment les comptes clients et les remises.</li><li>Nous avons mis en place des automatisations pour simplifier les tâches chronophages, comme l'envoi de fiches de contact par e-mail depuis Notion, la synchronisation de Google Calendar avec Notion, et l'intégration des contacts avec Brevo (ex-Sendinblue).</li></ol>Cette transformation a permis à Menuiseries Pro d'améliorer considérablement ses processus et d'optimiser son efficacité opérationnelle.<div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clmaoamx35xu47ghf6zkb2wm1.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div><div class="image-container"><div class="image-row-wrapper"><div class="image-wrapper"><img src="https://cdn.collective.work/clmaoi1905y8g7ghfd6q2ggi7.png"><div class="image-overlay"></div></div></div></div>

Création d'un espace de travail collaboratif et automatisé pour l'agence commerciale Menuiseries Pro.

Espace Notion sur mesure | Agence commerciale

E-commerçant

Le client désirait avoir un suivi complet des ventes, de son CRM, et des finances de son entreprise sur Notion, afin de centraliser et améliorer ses process.La solution apportée a résidé en la création d'un espace global, structuré en sous-modules correspondants aux différents sujets (Finance, CRM, Ventes, etc...) .Tous ces espaces ont également pu être reliés entre eux grâce à différentes bases de données permettant ainsi de suivre l'évolution des KPIs et des objectifs (OKR) de l'entreprise.Cette solution Notion a permis d'optimiser les workflows et apporte une vision d'ensemble aux co-fondateurs pour affiner leur stratégie. Chacun d'eux a pu se concentrer sur l'essentiel, i.e. les tâches sur lesquelles ils avaient une haute valeur ajoutée.

Un espace pour gérer un business de vente de produits digitaux dans son entièreté

Espace Notion d'entreprise sur mesure | E-commerce

GRAAD Santé

Le client désirait faire migrer toute son entreprise sur Notion, afin de fluidifier ses workflows et process.La solution apportée a résidé en la création d'un espace global, structuré en sous-modules correspondants aux différents départements de l'entreprise (marketing, RH, vente, ...).Chaque département a pu profiter d'un espace propre, répondant à des besoins spécifiques. Tous ces espaces ont également pu être reliés entre eux grâce à différentes bases de données permettant ainsi de suivre l'évolution des KPIs et des objectifs (OKR) de l'entreprise. Cette solution Notion a permis d'optimiser les workflows et apporte une vision d'ensemble à la direction pour affiner sa stratégie.

Mandaté pour faire migrer une entreprise de +50 personnes sur Notion, j'ai créé un espace sur-mesure répondant aux besoins spécifiques de chaque département (marketing, RH, ventes...).

Espace Notion d'entreprise sur mesure | PME

Notion Collective est un collectif de spécialistes Notion, dédiés à vous offrir une offre complète et sur mesure alignée sur votre stratégie de travail collaboratif.En repoussant les limites de la gestion de projet et de l'automatisation avec Notion, nous créons des espaces de travail numériques uniques et puissants.Nous adoptons une approche agile pour nous adapter à vos besoins spécifiques en termes d'outils et de budget.De la conception de la structure sous Notion jusqu'à la mise en place d'automatisations avancées, nous veillons à respecter les meilleures pratiques et à optimiser la performance et l'expérience utilisateur de votre espace de travail Notion.

Expert Notion

Automation Maker

Conception sur mesure d'espaces de travail Notion pour une organisation efficace, une collaboration transparente et une productivité maximale.

Création d'espace de travail

Optimisez vos flux de travail grâce à des automatisations personnalisées. Gagnez du temps, améliorez l'efficacité et réduisez les erreurs en automatisant vos processus de travail. Via Make et Zapier.

Automatisation des process

Maîtrisez Notion grâce à notre formation personnalisée et bénéficiez d'un coaching expert pour optimiser votre utilisation et maximiser votre productivité.

Formation et coaching Notion

Simplifiez votre transition vers Notion avec notre service de migration professionnel, assurant un transfert sans faille de vos données et une mise en place efficace de votre nouvel espace de travail.

Migration vers Notion

Obtenez une assistance fiable et un support réactif pour résoudre vos problèmes, répondre à vos questions et garantir une expérience utilisateur fluide et sans souci sur Notion.

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