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Gouvernance du programme Accélération Digitale

pour la Direction du Commerce Général de TotalEnergies

" Le Programme Accélération Digitale a pour ambition de construire une vision unique et une trajectoire cohérente pour l’ensemble de nos projets digitaux. HANABI Consulting nous a accompagné avec brio dans ce défi : étudier, organiser, structurer, mettre en place des méthodes, trouver les bons outils de gestion, mettre en œuvre, expliquer, former durant une année. Tout cela avec leur approche agile, leur proximité, leur réactivité et leur adaptabilité qui a été un vrai plus : les périmètres de leur intervention ont su évoluer en fonction de nos besoins. Ils ont parfaitement su cerner nos enjeux et nos attentes. Aujourd’hui nous avons mis en place une gouvernance appréciée et efficace pour nos applications et outils digitaux nous permettant de de maîtriser et optimiser cet environnement et ainsi de répondre aux mieux aux enjeux de nos activités actuelles et futures. Un grand merci aux consultants HANABI pour ce travail. "

Maurice M.

Responsable Organisation, SI et Data chez TotalEnergies


Le contexte

Notre client du secteur de l'Energie a lancé un programme de transformation digitale qui regroupe un très grand nombres de projets menées par divers entités et ayant vocation à délivrer de nouveaux services web aux clients et aux collaborateurs.

Les objectifs

Assurer la cohérence et apporter de la visibilité sur l'ensemble des initiatives et des événements clés du programme de transformation pour toutes les parties prenantes et la Direction.

Les résultats obtenus

Le COPIL du programme est devenu une instance indispensable pour la coordination des initiatives et des acteurs impliqués. Les prises de décision et les arbitrages stratégiques ont été facilités par la vision transverse apportée par cette instance et les outils mis en œuvre

Les activités que nous avons réalisées

  • Structuration des comités de pilotage mensuels

  • Préparation des supports des comités avec les parties prenantes

  • Evolution de la cartographie fonctionnelle de la Direction

  • Intégration de 2 nouvelles entités dans le programme suite à une réorganisation interne

  • Suivi des roadmaps et priorisation des chantiers par entités

  • Mise en place d'un espace de partage des documents du programme sur Sharepoint

  • Formation de la nouvelle équipe en charge des comités

Les livrables

  • Cartographie fonctionnelle du SI

  • Roadmaps

  • Supports de COPIL

Membres

Expertises

Conseil IT & CyberConseil en Stratégie

De

Janv. 2020 à Juin 2022