🌀 Contexte

Lez'Events est une entreprise spécialisée dans l'organisation d'événements à destination des étudiants tels que les week-ends d'intégration (WEI). Elle propose une gamme de services comprenant l'hébergement, la restauration, les activités, la sécurité, le transport et l'organisation générale des événements.

🔔 Objectifs

L'objectif de l'application Lez'Events est de faciliter et d'améliorer l'expérience des clients et des participants lors des événements organisés. Elle vise à simplifier la gestion des réservations, à centraliser les informations relatives aux participants, à fournir un accès facile au programme de l'événement, à faciliter la communication entre les différents acteurs (BDE, organisateurs, participants) et à offrir des fonctionnalités telles que la gestion des états des lieux et de la répartition des logement, la gestion des alertes, le partage de photos et la localisation sur le site...

🔅 Les actions menées

• Analyse du besoin et compréhension des enjeux métiers

• Veille sur les solutions alternatives

• Conception d'un prototype fonctionnel

• Interopérabilité de la solution avec les applications existantes (gmail)

• Test et itération sur le prototype jusqu'à validation

• Accompagnement dans la prise en main de l'outil par les équipes

🤖 La solution

Liste des fonctionnalités:

• Interface de connexion

• Répertoire clients

• Répertoire des événements

• Gestion des sites et hébergements

• Gestion des animations

• Interface Client pour faciliter l'organisation

• Interface Participant avec informations principales sur l'événement

• Gestion des répartitions et états des lieux des logements

• Notification push

Interface:

Solution responsive: disponible sur mobile, tablette et ordinateur

💎 Résultats obtenus

• Améliorer communication avec les clients

• Améliorer collaboration entre les collaborateurs lors des événements

• Faciliter organisation des événements (récupération des documents, programmes, animations...)