Contexte

LVMH Patrimoine s’est développé dans une démarche d’upclycing des peaux exotique du groupe. Situé sur le site de Vendôme, spécialisé en cuirs exotiques, les équipes sont sollicitées pour fournir en peaux/chutes des commandes de différents sites de production Louis Vuitton. Le pôle Patrimoine s’appuie sur un outil Excel de gestion globale de l'activité et ce dernier ne donnait plus satisfaction : Macros VBA limitantes / problème de qualité de données / structure ne permettant pas d’alimenter les KPI. Dans ce contexte, j’ai été missionné de reprendre en main cet outil afin de le rendre opérationnel pour les opératrices, de fiabiliser les données, et créer la structure adéquate pour un meilleur suivi au quotidien.

Réalisations

• Audit et mapping des sources de données en lien avec l’outil.

• Refonte de l’outil de gestion.

• Automatisation de la collecte/import des commandes à traiter (4 typologies/sources différentes).

• Automatisation d’envoi de mail sous Outlook.

• Développement d’un module d’archivage.

• Développement d’un tableau de bord/reporting automatisé sous Power BI de suivi des KPI.

Résultats

• Augmentation fiabilité/qualité des données avec une sécurisation des interfaces.

• Gain de confort de travail & productivité des opératrices grâce à une automatisation métier de leur process.

• Réduction de 30% de la charge de pilotage avec un interfacage automatisé aux différentes sources/inputs.

• Automatisation totale de la production/mise à jour du reporting Power BI.

Environnement

• Refonte de l’outil de gestion (Microsoft Excel - VBA)

• Développement du dashboard de suivi de KPI (Power BI)