💡 Le contexte

Skysun investit dans l'installation d'une centrale photovoltaïque sur les biens des particuliers. Les panneaux et leur production sont mis à leur disposition pour un prix fixe ou variable selon la production.

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• Développement d'un outil de facturation sur mesure pour une entreprise de panneaux solaires afin de rationaliser la gestion des clients et des abonnements.

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• Durée du projet : 20 heures.

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• Intégration de fonctionnalités adaptées aux exigences de l'interface utilisateur et à l'efficacité des coûts.

❌ Les défis

• Besoin d'un système complet de facturation pour gérer efficacement les abonnements des clients.

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• Exigence d'intégrer plusieurs comptes bancaires pour la facturation.

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• Demande d'un système automatisé de rapprochement entre les paiements et les factures.

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• Facturation au réel sur les équipements installés chez les clients. Connexion API avec Seegma.

🖥 Les objectifs

• Créer un système automatisé de génération de factures pour chaque client.

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• Créer un système d'abonnement avec envoi de factures automatiques, mensuellement.

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• Lier en temps réel la consommation et la production d'électricité au système de facturation afin de facturer au réel.

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• Mettre en place un lien avec l'outil Ponto pour gérer les transactions sur différents comptes bancaires.

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• Développer un système de communication structuré pour le rapprochement automatique entre les paiements et les factures.

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✅ Les bénéfices

Processus de Facturation Efficace :

• La génération automatisée des factures a rationalisé le processus de facturation, réduisant les erreurs manuelles et économisant du temps.

• L'intégration avec Ponto a facilité la gestion fluide de la facturation sur plusieurs comptes bancaires.

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Rapprochement Automatisé :

• Mise en place d'un système de communication structuré assurant un rapprochement automatique entre les paiements et les factures, améliorant la précision financière.

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Utilisation du Potentiel Complet d'Airtable :

• Exploitation de la puissance de la base de données, des interfaces et des automatisations d'Airtable pour créer un outil hautement personnalisé.

• Mise en place de diverses automatisations pour lier les abonnements à la consommation en temps réel, assurant une facturation rapide et précise.

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Satisfaction Client :

• Fourniture à l'entreprise de panneaux solaires d'une solution de facturation sur mesure, répondant à leurs exigences spécifiques.

• Amélioration de l'efficacité et de la précision dans la gestion des abonnements des clients, entraînant une satisfaction client accrue.

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Cette étude de cas met en évidence le développement réussi d'un outil de facturation personnalisé, répondant aux défis uniques du client et atteignant les objectifs souhaités. La mise en œuvre efficace du projet a non seulement rationalisé les processus de facturation du client, mais a également amélioré leur gestion financière globale.

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