📌 Problème

L'entreprise est en forte croissance et les enjeux opérationnels sont importants, particulièrement au niveau de la gestion des annonces. En effet la publication d'une annonce sur Leboncoin et La Centrale via l'interface graphique accessible au public est chronophage lorsqu'il s'agit d'en traiter des centaines. Vell cherche donc un moyen pour lui permettre de gagner du temps à ce niveau. Le projet est jeune et l'équipe technique en interne n'a pas la bande passante pour traiter tous les sujets.

Vell nous sollicite pour leur proposer une solution.

🛠 Solution

Après avoir eu l'occasion de bien comprendre le funnel opérationnel de Vell lors d'une visio avec l'équipe, nous proposons le développement de plusieurs outils sur mesure pour simplifier leurs processus:
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1. Une API de multidiffusion d'annonces pour publier, dé-publier et mettre à jour en un requête une annonce sur plusieurs sites en même temps (Leboncoin + La Centrale).
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2. Une interface web directement accessible depuis leur CRM pour interagir avec l'API sans perdre de temps.
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3. Une interface admin de visualisation de toutes les annonces en ligne stockées en base de données. (Backoffice)
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L'API, cœur du système, est développée en NodeJS + Typescript et déployée sur Google Cloud Run pour permettre un scaling automatique en fonction de la demande. Au niveau architecture, les bons choix sont fait pour permettre à la start-up d'intégrer dans le futur n'importe quel autre prestataire d'annonce en ligne ainsi que de maintenir les connecteurs aux APIs externes. Pour finir, un système centralisé de gestion d'erreur a été mis en place pour être en mesure d'identifier rapidement et clairement n'importe quel problème.

L'interface web a d'abord été développée sur Retool, dans la démarche d'être le plus rapide possible, puis sur Bubble peu après pour améliorer l'UX de l'outil.

Enfin, nous avons utilisé la feature "Interfaces" d'Airtable pour la partie admin.

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Le projet est déployé en moins de deux mois et Vell relance activement son recrutement !

Résultats : Plus de 200 annonces gérées par jour, 30% de temps économisé par annonce soit 50 heures par jour !